Er I blevet udpeget som ansvarlige for jeres nye kontor – og er I lidt i tvivl om, hvor I skal begynde? Så er I langt fra alene. God kontor indretning handler om meget mere end pæne møbler: det handler om at overholde reglerne, skabe et sundt arbejdsmiljø og indrette rammer, hvor alle kan arbejde godt. Uanset om I står over for kontorindretning erhverv i stor skala eller bare skal opdatere et par lokaler, får I her en samlet guide, der starter med kravene og ender med den praktiske inspiration. Vi sælger ikke møbler – så I får rådene, som de er.
Inspiration er sjovt, men reglerne kommer først. Som leder eller HR-ansvarlig er der en række krav til indretning af kontorarbejdspladsen, I skal overholde – og som medarbejdere har alle krav på, at de er i orden. Hos Arbejdstilsynet kan I læse det hele, men her får I de vigtigste punkter.
Kravene deler sig i fysiske rammer og arbejdsmiljø. De vigtigste er:
Brug listen som en hurtig tjekliste, inden I går videre til den sjove del. Er ét af punkterne ikke opfyldt, er det dét, I løser først. Vil I dykke ned i detaljerne, kan I altid læse mere hos Arbejdstilsynet.
Når rammerne er på plads, begynder det rigtige arbejde: at gøre kontoret til et sted, folk faktisk har lyst til at være. Her er kontorindretning arbejdsmiljø to sider af samme sag. En god indretning af kontor gør ikke bare lokalet pænere – den gør arbejdsdagen bedre.
Start med at tænke i zoner. Nogle arbejder bedst ved skrivebordet hele dagen, andre har brug for at kunne sætte sig i noget blødt med en kop kaffe og læse en rapport igennem, og andre igen skal sparre flere gange dagligt – uden at forstyrre kollegaerne. En moderne kontorindretning giver plads til det hele:
Oven i zonerne er der tre greb, der næsten altid betaler sig: god akustik (lyddæmpende skillevægge og loftløsninger, så det ikke runger), rigeligt dagslys, og grønne planter, der giver bedre luft og et roligere udtryk. Tilsammen skaber det et kontor, hvor både ro, sparring og fordybelse har hver sin plads.
Her kommer den del, de fleste glæder sig til. Når I søger kontor indretning inspiration, er det nemt at drukne i smukke billeder, der ikke passer til jeres virkelighed. Vores råd: hent inspiration til kontorindretning i naturen og i, hvordan I faktisk bruger lokalerne – ikke kun i, hvad der ser flot ud på et foto.
I et lyst, åbent kontor vinder de rolige valg. Gå efter møbler i bløde, buede former og behagelige farver, gerne kombineret med træmaterialer og grønne planter – det giver et rum, der føles indbydende frem for hårdt. Naturens former, farver og mønstre er et sikkert udgangspunkt, hvis I vil have en moderne kontorindretning, der holder over tid.
Men lys har en bagside: et åbent kontor med store vinduer kan hurtigt blive for varmt, når solen står på. Derfor hører de næste to afsnit med.
Meget dagslys er godt – men når klokken slår 12 på en varm sommerdag, stiger temperaturen. Sørg derfor for ordentlig solafskærmning. Det kan være så enkelt som gardiner eller persienner, I kan trække for. Mange virksomheder investerer i elektroniske markiser udvendigt på vinduerne, fordi de regulerer både varme og lysindfald effektivt. Placér gerne arbejdspladserne ud mod vinduerne for at få mest muligt dagslys – og skærm så af, når solen bliver for skarp.
Opbevaring behøver ikke være kedelige skuffer og hvide hylder, der samler støv. Brug den som en del af indretningen: reoler i dekorative farver eller flotte udtræksskabe, der både pynter og giver god plads. Det holder kontoret ryddeligt – og et ryddeligt kontor er lettere at arbejde i.
Kvalitet er både grønnere og billigere i længden. Vælg møbler i robuste materialer med lang levetid. Så slipper I for at genkøbe i tide og utide, I undgår unødige kemikalier på arbejdspladsen, og I sparer penge over tid. Langtidsholdbar kontorindretning er den mest moderne kontorindretning.
Hvis vi skulle vælge ét ord for god kontor indretning, ville det være komfort. Mange sidder foran skærmen i timevis hver dag, og indretningen skal understøtte det.
Kroppen er ikke bygget til at sidde stille i otte timer. Derfor er regulerbare møbler ikke luksus, men grundlaget for et sundt arbejdsmiljø:
Når medarbejderne kan variere deres arbejdsstilling, forebygger I belastninger og skaber en arbejdsdag, der er lettere at holde til. Det er ergonomi i praksis.
Storrumskontoret har mange fordele – men det stiller også særlige krav til indretningen. Er I blevet ansvarlige for et storrum, er der især tre ting at holde øje med.
Løser I de tre, får I det bedste fra storrummet uden de typiske ulemper.
Kravene og inspirationen er på plads – men på et tidspunkt skal planerne føres ud i livet. Her opstår de to spørgsmål, næsten alle ansvarlige stiller: hvor finder vi de rigtige leverandører, og hvordan vælger vi dem klogt?
Det korte svar: samlet ét sted. På en markedsplads som Officeguru kan I finde og sammenligne uafhængige leverandører af erhvervsindretning, i stedet for at ringe rundt til dem én for én. Prisen afhænger af projektets omfang, antal kvadratmeter og valg af møbler og materialer – så det bedste udgangspunkt er at beskrive jeres behov og indhente konkrete tilbud. På den måde sammenligner I æbler med æbler, og I binder jer ikke til én leverandørs sortiment fra start.
Når I taler med mulige konsulenter, så kig efter erfaring med netop erhvervs- og kontorindretning, og bed om referencer fra lignende projekter. Afklar tidligt jeres behov, budget og tidsplan, og stil disse spørgsmål:
En god konsulent tager udgangspunkt i, hvordan I faktisk bruger kontoret – ikke kun i, hvordan det ser ud. Det er dér, forskellen mellem et flot kontor og et velfungerende kontor ligger.
God kontor indretning er en balance: reglerne skal være i orden, arbejdsmiljøet skal fungere, og rammerne skal give plads til både fordybelse, sparring og pauser. Start med kravene, tænk i zoner, prioritér komfort og dagslys – og vælg holdbare løsninger, I ikke skal udskifte om et par år. Så er I nået rigtig langt.
Når I er klar til at hente konkrete tilbud og sammenligne uafhængige leverandører til jeres projekt, kan I åbn en konto hos Officeguru og komme i gang på få minutter. Så bruger I energien på at skabe et godt kontor – ikke på at lede efter de rigtige folk til at hjælpe jer.