Es beginnt meist mit einer Kollegin oder einem Kollegen, die oder der „nur ein bisschen verschnupft“ ist. Eine Woche später fehlt das halbe Team. Gerade in der Erkältungs- und Grippesaison entscheidet die Büro-Hygiene mit darüber, wie voll eure Krankmeldungsliste wird. Dabei geht es weniger um Desinfektionsmittel im Großeinkauf als um die richtigen Stellen und klare Zuständigkeiten. In diesem Artikel bekommst du eine Hotspot-Karte fürs Büro, eine Aufteilung, was dein Reinigungsservice fürs Büro übernimmt und was bei Arbeitgeber und Team bleibt, und eine ehrliche Antwort auf die Frage, wann Desinfektion wirklich sinnvoll ist.
Die meisten Keime im Büro kommen nicht durch die Tür, sondern mit uns: über Hände, Husten und Niesen. Sie landen dort, wo viele Menschen hinfassen. Ein frisch gewischter Boden hilft dabei wenig, eine Türklinke, die seit Tagen niemand gereinigt hat, dafür umso mehr.
Rechtlich ist die Lage klar: Laut Arbeitsstättenverordnung (§ 4 Abs. 2 ArbStättV) muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Für Toiletten und Waschräume konkretisiert die Technische Regel ASR A4.1 das: bei täglicher Nutzung tägliche Reinigung, bei Bedarf Desinfektion. Wie du das organisierst, ist deine Sache. Und genau da wird es spannend.
Geh einmal gedanklich durch euer Büro, vom Eingang bis zur Teeküche. An diesen Stellen lohnt sich der zweite Blick:
Die Teeküche verdient dabei besondere Aufmerksamkeit. Der Spüllappen, der seit Montag im Becken liegt, ist ehrlich gesagt das fleißigste Teammitglied: Er verteilt jeden Tag zuverlässig, was er gestern aufgenommen hat.
Der häufigste Hygienefehler im Büro ist nicht das falsche Reinigungsmittel, sondern eine Lücke in der Zuständigkeit. Die Reinigungsfirma denkt, das Team wischt die Tastaturen. Das Team denkt, die Reinigungsfirma macht das.
So teilt sich die Verantwortung in den meisten Büros sinnvoll auf:
| Bereich | Reinigungsfirma | Arbeitgeber bzw. Office Management | Team |
|---|---|---|---|
| Türklinken, Lichtschalter, Aufzugknöpfe | regelmäßig reinigen, in der Grippesaison häufiger | Turnus im Leistungsverzeichnis festlegen | – |
| Toiletten und Waschräume | täglich an Nutzungstagen reinigen, Material auffüllen | Verbrauchsmaterial sicherstellen, Turnus prüfen | Mängel melden |
| Teeküche: Flächen, Spüle, Geräte außen | regelmäßig reinigen | Spüllappen und Geschirrtücher regelmäßig tauschen lassen | Geschirr wegräumen, Kühlschrank-Regeln einhalten |
| Kaffeemaschine | außen abwischen | Entkalkung und Wartung organisieren | Tropfschale leeren, Milchsystem nach Plan spülen |
| Schreibtische | freie Flächen abwischen | Clean-Desk-Regel einführen | Tisch abends freiräumen |
| Tastaturen, Mäuse, Headsets | nur als vereinbarte Sonderleistung | Reinigungstücher bereitstellen oder Gerätereinigung beauftragen | eigene Geräte und Desk-Sharing-Plätze abwischen |
| Seifen- und Desinfektionsspender | auffüllen | Spender an sinnvollen Stellen anbringen | – |
Wichtig: Elektronik gehört bei vielen Reinigungsfirmen nicht zum Standard. Wer Bildschirme und Tastaturen professionell reinigen lassen möchte, sollte das ausdrücklich vereinbaren. Mehr dazu findest du bei der [Bildschirm- und Tastaturreinigung]([URL Unterseite Geräte- und IT-Reinigung]).
Schreib die Aufteilung einmal auf und häng sie in die Teeküche. Das kostet zehn Minuten und spart dir viele „Ich dachte, das macht ihr“-Gespräche.
Kurz gesagt: Für die meisten Flächen im Büro reicht eine gründliche Reinigung mit normalen Reinigungsmitteln. Desinfektion ist eine gezielte Ergänzung, kein Dauerzustand.
Normale Reinigung reicht für:
Desinfektion kann sinnvoll sein bei:
Mehr Desinfektion ist nicht automatisch mehr Hygiene. Desinfektionsmittel können Oberflächen und Haut belasten und gehören sicher gelagert. Wenn Desinfektion, dann gezielt, mit passenden Produkten und am besten durch die Reinigungsfirma, die weiß, welches Mittel auf welche Oberfläche darf.
Wenn du nur wenige Maßnahmen umsetzen kannst, dann diese. Sie bringen erfahrungsgemäß am meisten:
So könnte der Hygiene-Plan für ein typisches Berliner Büro in der Grippesaison aussehen:
| Maßnahme | Wer | Wann |
|---|---|---|
| WCs reinigen und bei Bedarf desinfizieren, Material auffüllen | Reinigungsfirma | jeden Präsenztag |
| Türklinken, Lichtschalter, Aufzugknöpfe reinigen | Reinigungsfirma | jeden Präsenztag statt 2× pro Woche |
| Kaffeemaschine außen, Kühlschrank- und Mikrowellengriffe | Reinigungsfirma | jeden Präsenztag |
| Spüllappen und Geschirrtücher tauschen | Reinigungsfirma oder Office Management | täglich |
| Desk-Sharing-Platz abwischen | Team | beim Hinsetzen |
| Bildschirme und Tastaturen gründlich reinigen | Sonderleistung | monatlich |
| Hygiene-Update im Team-Meeting | Office Management oder HR | Anfang Oktober |
An den ruhigen Tagen Montag und Freitag reicht eine Sichtkontrolle mit Auffüllen. So konzentriert sich das Budget auf die Tage, an denen sich Keime tatsächlich verbreiten.
Wenn ihr bereits Gesundheitsangebote wie Massagen, Obst, Bewegungsprogramme oder Workshops habt, gehört Hygiene direkt daneben. Sie ist die unspektakulärste, aber vielleicht wirksamste Maßnahme gegen Krankheitstage. Du kannst sie gut in eure [betriebliche Gesundheitsförderung]([URL BGF-Pillar-Artikel]) einbinden: als Herbst-Aktion mit neuen Spendern, einem kurzen Hygiene-Update im Team-Meeting und einem angepassten Reinigungsplan.
Ein praktischer Nebeneffekt: Gegenüber Geschäftsführung oder dem CFO lassen sich Hygienemaßnahmen gut begründen. Sie sind günstig, schnell umgesetzt und zahlen auf dasselbe Ziel ein wie eure übrigen Gesundheitsangebote: weniger Ausfälle, mehr Wohlbefinden.
Gute Bürohygiene ist kein Großprojekt. Sie entsteht, wenn klar ist, wo sich Keime sammeln und wer sich um welche Stelle kümmert. Normale Reinigung erledigt den Großteil, gezielte Desinfektion den Rest, und ein Team, das bei Fieber zu Hause bleibt, macht den Unterschied. Du willst wissen, ob dein Reinigungsplan für die Grippesaison gerüstet ist? Officeguru schaut gern mit dir hin: Buche jetzt deinen kostenlosen Büroreinigungs-Check in Berlin. Gemeinsam gehen wir deine Räume durch und du bekommst einen Plan, der Kontaktflächen, Sanitär und Teeküche zuverlässig abdeckt.