In einer Welt, in der das Home Office immer beliebter wird, stehen viele Unternehmen vor einer Herausforderung: Wie schafft man eine Büroumgebung, die nicht nur funktional, sondern auch so einladend ist, dass die Mitarbeiter es vorziehen, persönlich zu kommen?
Mit diesem Problem sind wir in unserem eigenen Büro konfrontiert, aber auch viele unserer Kunden müssen sich täglich damit auseinandersetzen.
Wir hatten ein inspirierendes Gespräch mit Line Lindebjerg Jensen und Gitte Nielsen von Secomea, die sich aktiv für eine attraktivere Büroumgebung eingesetzt haben, die sowohl mit der Zeit geht als auch die Bedürfnisse und das Wohlbefinden der Mitarbeiter anspricht.
Secomea hat sich ein ehrgeiziges Ziel gesetzt:
"Die Mitarbeiter sollten mindestens 50 % der Zeit anwesend sein."
Dieses Ziel spiegelt einen Trend wider, den wir in unserem gesamten Kundenportfolio beobachten: ein wachsendes Interesse an der Gestaltung von Büroumgebungen, die nicht nur für Mitarbeiter attraktiv sind, sondern auch die Zusammenarbeit auf optimale Weise erleichtern. Vorbei sind die Zeiten, in denen es bei der physischen Büroumgebung in erster Linie um individuelle Schreibtischplätze ging, die den gesetzlichen Vorschriften entsprachen.
Secomea arbeitet strategisch, um sicherzustellen, dass die Büroumgebung den dynamischen Charakter der neuen Arbeitsmethoden unterstützt und gleichzeitig Gemütlichkeit und Ruhe schafft. Um das Ziel zu erreichen, dass sich 50 % der Mitarbeiter für das Büro entscheiden, wurde ein "Office & Community"-Team gebildet, das die Organisation auf breiter Basis repräsentiert und dafür sorgt, dass alle Mitarbeitergruppen gehört werden. So wird sichergestellt, dass die Initiative nicht nur als Echoraum des Managements endet.
Aus unseren zahlreichen Gesprächen mit Office Managern, Facility Managern und Verwaltungsleitern unserer fast 500 Kunden geht ein klarer Trend hervor: Das Forum für Bürogestaltung ist in den Prioritäten des Managements nach oben gerückt. Die Art und Weise, wie die Strategie umgesetzt wird, variiert; in einigen Organisationen gibt es eine Aufteilung in einen Ausschuss für Gesundheit und Sicherheit" und einen Sozialausschuss". Allen gemeinsam ist jedoch, dass die Entwicklung und Gestaltung des Büros derzeit ganz oben auf der Tagesordnung steht. Besonderes Augenmerk wird auf die Schaffung von Umgebungen gelegt, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen, sei es durch formellere und informellere Besprechungsräume oder Gemeinschaftsbereiche.
Neben den Arbeitsbereichen hat Secomea auch Gemeinschaftsbereiche geschaffen, die sich ideal zum Verweilen eignen. Hier findet man natürlich einen alten Klassiker, den Kickertisch - zu dem vielleicht bald eine Tischtennisplatte hinzukommt.
"Wir haben eine Playstation angeschafft, damit man in den Pausen mit den Kollegen Spaß haben kann".
Eines der Dinge, die bei Secomea zu funktionieren scheinen, ist ihre Herangehensweise an Bürodesign und Innovation. Es ist klar, dass sie sich besonders um die Büroumgebung und -umgebung gekümmert haben, indem sie spezielle gemütliche Bereiche eingerichtet haben. Es wird großer Wert darauf gelegt, dem Bedürfnis der Mitarbeiter nachzukommen, neben der Arbeit auch andere Dinge im Büro tun zu können, was vor allem jüngere Kollegen attraktiv finden.
Es sind die kleinen Dinge, die zählen, wenn es darum geht, eine einladende Büroumgebung zu schaffen. Von der Bereitstellung leckerer Snacks und Getränke über gemütliche Sitzecken bis hin zur Investition in eine PlayStation und einen Tischfußball - all diese Elemente tragen zu einer positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz bei. Es ist jedoch kein Glücksspiel. Secomea sieht es als eine Investition in das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, die letztlich ein optimales Umfeld für gute Ergebnisse schafft, die sie mit ihrer bewundernswerten Wachstumsrate erreicht haben.
Farbe und Branding spielen auch im Büro von Secomea eine entscheidende Rolle. Die grüne Farbe der Marke wird im gesamten Büro verwendet, ebenso wie das Logo, das natürlich auch auf den Kaffeetassen erscheint.
Die grünen Farben spiegeln sich auch in den vielen lebenden Pflanzen wider, die die Bürolandschaft zieren. Es wird viel Wert darauf gelegt, dass die Arbeitsumgebung nicht nur angenehm ist, sondern auch die Identität des Unternehmens widerspiegelt:
"Ich habe keinen Zweifel daran, dass ich bei Secomea bin".
Dies trägt dazu bei, bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Stolzes zu schaffen - sie werden nicht nur daran erinnert,wo sie arbeiten, sondern auch daran, wiegut es dort ist.
Der Ansatz von Secomea in Bezug auf Bürogestaltung und -umgebung ist ein leuchtendes Beispiel dafür, wie ein Unternehmen nicht nur funktionale Anforderungen erfüllen, sondern auch die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter fördern kann. Durch die Investition in eine einladende und anpassungsfähige Büroumgebung zeigt das Unternehmen sein Engagement für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, was letztendlich zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt, indem es die Mitarbeiter aus dem Home Office zurück an den Arbeitsplatz lockt.