Carina Korsholm ist seit fünf Jahren bei Logpoint und begann 2018 als Office Managerin. Damals sehnte sie sich nach etwas Neuem und wollte für ihre Kollegen etwas Positives bewirken. Sie nahm die Herausforderung an und ihre Reise begann.
Nach erheblichem Wachstum wurde Logpoint zu einem größeren Unternehmen und Carina entwickelte sich von ihrer ursprünglichen Rolle zum Employee Experience Partner. Ihr Aufgabenbereich ist breit gefächert: Sie kümmert sich um alles, von den Pflanzen im Büro bis zum Mittagessen. Deshalb ist es für Carina wichtig, dass sie einfach und schnell zusätzliche Dienstleistungen für den Bürobetrieb finden kann - und die Officeguru-Plattform ist ihr bester Freund:
"Ich kann in die Plattform gehen und genau schreiben, was ich will."
Carina ist diejenige, die ein gutes Arbeitsumfeld schafft, in dem jeder das hat, was er braucht. Und mit dem bevorstehenden Umzug in ein neues und größeres Büro im Februar ist es entscheidend, dass alles für die 80 Mitarbeiter in Kopenhagen funktioniert. Dazu gehört auch eine gemütliche Büroumgebung.
Carina weist darauf hin, dass Pflanzen im Büro eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer gemütlichen Büroumgebung spielen:
"Es wirkt sich positiv auf die Stimmung aus, wenn man eine schöne Pflanze in der Ecke sieht oder wenn etwas auf der Fensterbank steht.
Pflanzen lockern das Büro auf und tragen zur Regulierung des Geräuschpegels bei, was im neuen Großraumbüro von Logpoint ebenfalls von großer Bedeutung sein wird. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre, die sich positiv auf die Stimmung der Mitarbeiter auswirkt.
Carina betont auch, wie wichtig ein zuverlässiger Pflanzendienst ist, mit dem sie eng zusammenarbeitet:
"Ich sehe es als Zusammenarbeit und nicht nur als Dienstleistung."
Eine angenehme Büroumgebung ist enorm wichtig, da sie die Produktivität fördert und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert. Neben Pflanzen erwähnt Carina auch Dinge wie Obst im Büro - es mag einfach erscheinen, aber es hat eine große Wirkung.
Sie weist auch darauf hin, dass ein zuverlässiger und kompetenter Reinigungsdienst ebenfalls zu einer gemütlichen Büroumgebung beiträgt. Genau das hat sie mit Officeguru erreicht. Carina muss sich keine Gedanken mehr über die Reinigung machen, denn sie weiß, dass sie unter Kontrolle ist:
"Sie (Officeguru) haben einen großen Anteil daran, dass unser Alltag erfolgreich ist."
Um eine gute Zusammenarbeit mit den Lieferanten im Büro zu gewährleisten, ist es wichtig, dass der Ansatz der Zusammenarbeit von gegenseitigem Respekt und Verständnis geprägt ist. Carina von Logpoint hat gezeigt, wie eine solche Zusammenarbeit sowohl für den Büroalltag als auch für das Wohlbefinden der Mitarbeiter von Vorteil sein kann. Es ist wichtig, Lieferanten zu wählen, die zuverlässige und qualitätsbewusste Dienstleistungen anbieten, die den Bedürfnissen des Büros und der Arbeitsumgebung entsprechen.
Kommunikation spielt eine Schlüsselrolle. Es ist wichtig, einen offenen und kontinuierlichen Dialog mit den Anbietern zu führen, um sicherzustellen, dass ihre Dienstleistungen mit den sich ändernden Bedürfnissen und Vorlieben des Büros übereinstimmen. Wie Carina durch ihre Arbeit mit dem Pflanzendienst veranschaulicht, sollte die Beziehung zu den Lieferanten als Partnerschaft und nicht nur als Transaktion gesehen werden. Diese Partnerschaft beinhaltet ein Verständnis für die Ziele und Herausforderungen des jeweils anderen, was die Grundlage für eine persönlichere und engagiertere Zusammenarbeit schafft.
Außerdem ist es wichtig, proaktiv zu handeln und die Leistung der Lieferanten regelmäßig zu bewerten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferanten die vereinbarten Standards kontinuierlich einhalten und sich an etwaige Veränderungen in der Büroumgebung oder den Arbeitsabläufen anpassen. Hier sind die Chatfunktion von Officeguru mit dem Lieferanten und die Möglichkeit, die erbrachten Leistungen zu bewerten, zwei großartige Werkzeuge, die zu einer guten Arbeitsbeziehung beitragen.
Schließlich ist es wichtig, die Arbeit der Lieferanten anzuerkennen und zu würdigen. Ein positives Feedback und die Würdigung ihrer Bemühungen können die Beziehung stärken und sie motivieren, ihr Bestes zu geben. Auf diese Weise werden die Lieferanten zu einem integralen Bestandteil des Teams und tragen dazu bei, ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, so wie es Carina bei Logpoint erreicht hat.