Sascha begann ihre Karriere als Büropraktikantin bei Moment, hat sich aber inzwischen zu einer führenden Rolle im Facility Management entwickelt. In den letzten Jahren war Sascha maßgeblich für den reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehört es, verschiedene Aufgaben im Büro zu koordinieren, von der Reinigung bis zur Verwaltung von Lieferantenverträgen.
Bei mehr als 100 Mitarbeitern in der Hauptverwaltung und mehreren kleineren Büros ist es für Sascha von entscheidender Bedeutung, einen klaren und effizienten Kommunikationskanal aufrechtzuerhalten:
" Ich habe in jedem Büro einen Ansprechpartner, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft", erklärt sie.
Diese Kontaktpersonen fungieren als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und Sascha und erleichtern die Entdeckung von Problemen oder Bedürfnissen an den verschiedenen Standorten.
Moment befindet sich auf einer Wachstumsreise und wächst durch eine gut durchgeführte Akquisitionsstrategie. Neben dem täglichen Betrieb und der Wartung der Einrichtungen ist Sascha auch dafür verantwortlich, dass die Büros der neu erworbenen Unternehmen in Moment integriert werden. Dazu gehört auch die Recherche und Koordinierung von Lieferantenverträgen und Mietverträgen, ein Prozess, den sie durch den Einsatz von Technologie und To-Do-Listen rationalisiert hat.
Saschas Arbeitsansatz beinhaltet ein tiefes Verständnis für die Notwendigkeit klarer und prägnanter Kommunikationsmethoden:
"Etwa 80 % der Arbeit besteht aus interner Kommunikation", betont sie.
Ein wichtiger Teil von Saschas Arbeit ist es, dafür zu sorgen, dass die anderen Mitarbeiter wissen, was wann passiert. Deshalb verbringt sie viel Zeit damit, andere zu informieren, zum Beispiel, wenn Handwerker ins Büro kommen. Sie tut dies mit Hilfe von detaillierten Zeitplänen, die sie mit den anderen Mitarbeitern teilt.
Zu ihrem Ansatz, eine effektive Kommunikation zu pflegen, gehört auch der Aufbau enger Beziehungen zu den Lieferanten. Sie sorgt für einen offenen und guten Dialog und bemüht sich um den Aufbau von Beziehungen zu ihren Lieferanten, mit denen sie teilweise schon seit mehreren Jahren zusammenarbeitet.
Bei ihren Bemühungen, die Kommunikation und das Facility Management zu optimieren, hat Sascha in der Officeguru-Plattform einen großartigen Verbündeten gefunden. Diese All-in-One-Lösung hat die Art und Weise, wie sie ihre täglichen Aufgaben erledigt, verändert.
Vor allem die Chat-Funktion hat die Kommunikation verändert - sowohl intern als auch mit Lieferanten. Die Funktion ermöglicht es Sascha, schnell in direkten Kontakt zu treten und gleichzeitig frühere Korrespondenz zu finden. Dies hat zu einer schnelleren Problemlösung und Koordination der Aktivitäten zwischen den Kollegen beigetragen.
Der bemerkenswerteste Aspekt für Sascha ist die Zeit, die sie durch die Nutzung der Plattform spart. Sie erklärt, dass sie früher online nach Anbietern oder Angeboten suchen musste, aber mit der Plattform von Officeguru kann sie einfach und schnell Angebote für verschiedene Dienstleistungen von einer guten Auswahl zuverlässiger Partner einholen.
Saschas Beispiel unterstreicht, dass Kommunikation der Schlüssel zur Schaffung eines guten Arbeitsumfelds ist und dafür sorgt, dass alle auf derselben Seite stehen. Ihre Nutzung der Officeguru-Plattform ist ein Beispiel dafür, wie Technologie zur Verbesserung von Facility-Management-Prozessen eingesetzt werden kann. Die Plattform gibt ihr die Werkzeuge an die Hand, die sie braucht, um ihre Arbeit zu rationalisieren und Zeit zu sparen - und zusätzliche Zeit ist immer etwas, das ein vielbeschäftigter Facility Manager nutzen kann, um das Büroerlebnis sowohl für Kollegen als auch für Kunden noch besser zu gestalten.