Ein zufriedener, erfahrener und professioneller Büroleiter oder Assistent kann die Grundlage für ein positives und produktives Arbeitsumfeld sein. Wir sind stolz auf unsere Zusammenarbeit mit Glycom, die im Laufe der Jahre ihre Büroabläufe professionalisiert haben, indem sie u. a. das richtige Profil für die täglichen Büroabläufe eingestellt haben.
Nora Mezo von Glycom gibt uns einen Einblick, wie die richtige Person einen großen Unterschied im Tagesgeschäft machen und als tragende Säule im Bürobetrieb fungieren kann.
Glycom ist ein innovatives Biotech-Unternehmen, und Nora Mezo ist bei Glycom als Facility, EHS und Site Security Manager tätig. Ihr Arbeitstag ist nie gleich, und sie muss sich oft mit unvorhergesehenen Aufgaben befassen, die ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Deshalb ist Noras rechte Hand im Büromanagement, Charm, unverzichtbar, wenn es darum geht, die täglichen Aufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Auf der Grundlage unseres Gesprächs mit Nora - und unserer Erfahrungen mit unseren über 500 Kunden - haben wir ein Profil des perfekten Office Managers erstellt. Hier sind die Eigenschaften und Qualifikationen, auf die Sie achten sollten:
Nora betont, wie wichtig es ist, serviceorientiert zu sein und seinen Kollegen zu helfen. Ein Office Manager ist sowohl dafür verantwortlich, dass der Bürobereich reibungslos funktioniert, als auch dafür, dass die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllt werden - denn wie Nora es ausdrückt:
"Glückliche Kollegen, glückliche Kunden".
Der ideale Kandidat ist energiegeladen, positiv und voller Ideen. Ein proaktiver Ansatz und die Fähigkeit, einen positiven Beitrag zum Arbeitsumfeld zu leisten, sind ein großer Vorteil. Nora betont, dass Charm durch ihre positive Einstellung und ihre Fähigkeit, Ideen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes zu entwickeln, eine unglaublich wertvolle Ressource ist.
Eine wirksame Kommunikation ist für die Abstimmung mit Lieferanten, Mitarbeitern und dem Management unerlässlich. Daher ist es wichtig, dass sie sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und sicher ausdrücken kann.
Der ideale Bewerber muss ein gutes Auge für Details haben, akribisch sein und sich für die Einhaltung hoher Standards einsetzen. Die Rolle des Office Managers ist oft dynamisch, daher ist es wichtig, dass Sie anpassungsfähig sind und mit wechselnden Prioritäten und unvorhergesehenen Herausforderungen umgehen können.
Nora weist darauf hin, dass es von großem Vorteil ist, einen Hintergrund im BereichKundenservice oder Gastgewerbe zu haben, da frühere Erfahrungen in einem verwandten Bereich eindeutig von Vorteil sind. Die Position des Office Managers ist enorm wichtig und sollte nicht einfach irgendjemandem überlassen werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, jemanden zu finden, der sich dieser Aufgabe widmet und mit Enthusiasmus und dem Wunsch, zum Wohlergehen der Mitarbeiter und zum Betrieb des Büros beizutragen, an die Arbeit geht.
Da haben Sie es, das Rezept für den perfekten Office Manager/Assistenten. Das sind die Qualitäten, nach denen Sie suchen sollten, wenn Sie jemanden für diese wichtige Aufgabe suchen.
Wenn Sie Anregungen für die Stellenbeschreibung selbst benötigen, finden Sie diese indiesem Artikel.