Neue Richtung im Büro: Ein Interview mit Gry von JaJa Architects

Heute haben wir das Vergnügen, ein spannendes Interview mit Gry Oustrup, Büroassistentin bei JaJa Architects, einem umweltbewussten Architekturbüro, zu führen. Wir sind sehr stolz darauf, mit diesem Büro zusammenzuarbeiten, da sein umweltbewusster Ansatz eine Inspirationsquelle sowohl für uns als auch für unsere große Gemeinschaft von Büroleitern ist. Wir sprechen mit Gry über ihre Rolle im Büro, grüne Initiativen und den Einsatz von Technologien wie der Officeguru-App, um die Verwaltung zu erleichtern.

Gry ist seit zwei Jahren als Büroassistentin bei JaJa Architects tätig. Ursprünglich begann sie ihre Karriere als Erzieherin, brauchte aber eine andere Art von Job, bei dem Flexibilität und Teilzeitmöglichkeiten eine Option waren. Ihre derzeitige Aufgabe besteht darin, das Büro zu verwalten und dafür zu sorgen, dass sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Verantwortungsvoller Übergang und vegetarisches Mittagessen

Der Ansatz von JaJa Architects, wie das Büro zum ökologischen Wandel beitragen soll, ist bewundernswert. Eine bemerkenswerte Praxis im Büro ist, dass zum Mittagessen nur vegetarisches Essen serviert wird. Gry erklärt:

"Für die Umwelt ist es am besten, wenn wir kein Fleisch essen, und die Leute können zum Abendessen und zum Frühstück Fleisch essen, wenn sie wollen".

Diese Entscheidung spiegelt das Engagement des Büros wider, umweltbewusst zu sein und einen gesunden Lebensstil zu unterstützen. Es gehört zu den Unternehmensrichtlinien, dass das Mittagessen vegetarisch ist, was auch Anforderungen an den Lieferanten stellt. Glücklicherweise gibt es auf der Officeguru-Plattform mehrere Küchen, die sich auf die Erstellung eines schmackhaften vegetarischen Mittagsplans spezialisiert haben. Der Unterschied besteht darin, dass diese Küchen das vegetarische Gericht nicht als eine langweiligere Version des Fleischgerichts des Tages ansehen.

Gesündere Alternativen zu Süßigkeiten

Gry berichtet auch von einer anderen Veränderung der Ernährungsgewohnheiten im Büro. Früher gaben sie 900 Kronen pro Woche für Süßigkeiten aus, aber jetzt konzentrieren sie sich hauptsächlich auf gesunde Alternativen wie Knäckebrot, Kekse, Trockenfrüchte und dunkle Schokolade mit über 60 % Kakaoanteil.

"Wir denken, dass es wichtig ist, gut für die Umwelt und auch gut für den Körper zu sein.

Diese Umstellung war anfangs etwas gewöhnungsbedürftig, aber jetzt hat sie die volle Unterstützung ihrer Kollegen, denn die Alternativen schmecken auch gut. Außerdem ist Gry der Meinung, dass die Umstellung das Energieniveau der Mitarbeiter verbessert hat.

"Die Leute sagen selbst, dass sie sich besser fühlen. Denn wenn man Süßigkeiten isst, bekommt man einen Zuckerschub und ist eine Zeit lang hyperaktiv, dann wird man plötzlich müde. Ich sehe nicht oft, dass die Leute am Nachmittag so müde sind, wie wir es früher waren, also hilft es wirklich bei der Arbeit.

Grünes Profil und Nachhaltigkeit

JaJa Architects unterstützt auch lokale Unternehmen und verwendet im Büro recycelte Produkte oder nachhaltige Alternativen, z. B. bei den Reinigungsmitteln. Außerdem ermutigen sie ihre Mitarbeiter, Leitungswasser zu trinken, da Dänemark über eine zuverlässige Trinkwasserquelle verfügt. Deshalb stehen im Kühlschrank immer Glasflaschen mit kaltem Trinkwasser. Gry betont, wie wichtig es ist, die Verschwendung von Ressourcen zu vermeiden und sich auf Nachhaltigkeit zu konzentrieren - wobei selbst kleine Details einen Unterschied machen können.

Die Officeguru-App für die Verwaltung

Die Officeguru-App hat die Verwaltung für Gry einfacher gemacht. Sie nutzt sie, um die Reinigung, das Obstprogramm, die Fensterreinigung und das Mittagessensprogramm zu koordinieren. Obwohl sie darauf hinweist, dass es immer noch einige Aufgaben gibt, die eine Rücksprache mit der Abteilung Customer Success von Officeguru erfordern, ist die App eine bequeme Möglichkeit, alles an einem Ort aufzubewahren und zu vermeiden, dass man sich bei mehreren Plattformen anmelden oder mit einem unübersichtlichen E-Mail-Posteingang zurechtkommen muss.

Fazit: Nachhaltigkeit kann im Büro leicht umgesetzt werden

JaJa Architects und Gry haben ein starkes Engagement für Umweltfreundlichkeit, Gesundheit und effiziente Verwaltung im Büro gezeigt. Die Umstellung auf ein vegetarisches Mittagessen und die Konzentration auf gesunde Alternativen zu Süßigkeiten sind gute Beispiele dafür, wie sich kleine Veränderungen positiv auf die Arbeitsumgebung auswirken können. Die Officeguru-App ist auch eine wichtige Ressource für die Rationalisierung der Büroverwaltung, und insbesondere die App für das Mittagessen trägt dazu bei, ihr grünes Profil zu bewahren und die Lebensmittelverschwendung zu begrenzen.

Dieses Interview mit Gry und JaJa Architects ist eine Inspiration für andere Unternehmen, die umweltbewusst handeln und Technologien zur Vereinfachung der Büroverwaltung einsetzen wollen.

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