Gute Tipps für mehr Spielraum im Bürobudget

Kämpfen Sie gerade mit Ihrem Budget und Ihren Plänen für das neue Jahr? Wahrscheinlich haben Sie schon ein paar graue Haare bekommen, wenn Sie daran denken, wo Sie vielleicht etwas einsparen können. Und es kann schwierig sein, das herauszufinden und noch schwieriger, es zu planen. Denn auf was können wir verzichten oder was können wir einsparen? Und was ist mit all den unvorhergesehenen Ausgaben? Effizienz ist der Schlüssel. Anstatt zu fragen, wo Sie sparen können, drehen Sie die Frage um und fragen Sie, wo Sie effizienter sein können.

Lassen Sie jetzt das Geschirrtuch fallen!

Die meisten Menschen sind damit vertraut, den Geschirrspüler auszuräumen oder die Kaffeemaschine im Büro mit frischen Bohnen aufzufüllen. Es ist eine Selbstverständlichkeit, mit anzupacken, aber Studien zeigen, dass Mitarbeiter zu viel Zeit mit "Büroarbeit" verbringen.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie oft jemand im Büro die Seifenbehälter in den Toiletten wechselt und nach dem Mittagessen das Geschirrtuch schwingt? Wenn ja, ist es eigentlich eine gute Idee, die Mitarbeiter aufzufordern, sich stattdessen auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Auch wenn es freundlich gemeint ist, ist es der Gesamteffizienz des Unternehmens abträglich, wenn sie Dinge tun, für die sie eigentlich nicht eingestellt wurden.

In ähnlicher Weise ist es wichtig, seine eigenen Aufgaben zu hinterfragen. Es hat sich gezeigt, dass bis zu 30 % der Zeit eines Büroleiters für häusliche und praktische Aufgaben wie Einkaufen und Aufräumen aufgewendet werden. Überlegen Sie daher, ob es sich für Sie lohnt, eine Teilzeitkraft einzustellen. Eine Empfangsdame könnte sich um die alltäglicheren Aufgaben kümmern und Ihnen so Zeit für höherwertige Projekte verschaffen.

Jährliche Instandhaltung - Können wir das nicht einfach abhaken?

Steuern, Versicherungen, Reparaturen und Reinigung sind die großen Bausteine des durchschnittlichen Bürobudgets. Aber was ist mit der jährlichen Wartung? Viele Leute streichen diesen Posten, weil er unklar ist und sich leichter aus dem Budget heraushalten lässt. Das ist ein Fehler. Denn auf lange Sicht können Sie sogar gewinnen, wenn Sie diesen Posten zu Beginn des Jahres berücksichtigen. Warum ist das so? Weil die Kosten für die allgemeine Instandhaltung oft unterschätzt werden. Nehmen wir an, Ihr Fußboden wartet schon seit mehreren Jahren auf einen neuen Anstrich. Wenn Sie dies in Ihr Budget einplanen, haben Sie Zeit, Angebote einzuholen und vermeiden, dass Sie sich für den erstbesten Anbieter entscheiden, wenn Sie plötzlich einen großen Empfang haben und es nicht mehr aufschieben können.

Ein guter Tipp ist es, Ihre Wartungspläne für Sanitär-, Elektro- und saisonale Dienstleistungen zu überprüfen und nach Möglichkeiten zu suchen, Lieferanten frühzeitig zu kontaktieren und Geld zu sparen, indem Sie Dienstleistungen im Voraus buchen. Wir sagen nur, Dringlichkeit ist Dringlichkeit, und viele dieser Aufgaben können geplant und vorweggenommen werden.

Auf die Plätze, fertig, einkaufen gehen

Sie können Geld sparen, wenn Sie nicht auf Autopilot einkaufen, weil Sie schnell handeln müssen. Woche für Woche, Jahr für Jahr stehen dieselben Dinge auf der Einkaufsliste: Snacks, Kaffeefilter, Seife, Papierhandtücher und Lufterfrischer für die Toilette, um nur einige zu nennen. Sie können also auch strategischer vorgehen:

• Gehen Sie früh los und halten Sie Ausschau nach günstigen Angeboten. Wenn Sie Kaffeefilter brauchen, kaufen Sie nicht nur eine, sondern zehn Packungen, wenn Sie sie zu einem guten Preis finden.

• Machen Sie wenige, aber große Einkäufe, um Ihre Schränke aufzufüllen (natürlich nur, wenn Sie die Artikel im Angebot finden). So müssen Sie nicht in großen Mengen einkaufen und sparen jede Woche Zeit.

• Seien Sie den Geschäften, in denen Sie normalerweise einkaufen, nicht zu treu. Gehen Sie dorthin, wo es die besten Angebote gibt.

• Seien Sie nicht wählerisch, wenn es um Dinge wie Snacks geht. Selbst wenn sie nach einer speziellen Erdnussmarke fragen, können sie sie nicht schmecken, wenn Sie sie in eine Schüssel geben. Viele Discount-Supermärkte haben billigere Produkte im Regal, die genauso gut sind.
  
  

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