Verfügt Ihr Unternehmen über ein Mitarbeiterhandbuch? Wenn nicht, ist es eine gute Idee, eines zu erstellen. Und wenn Sie nicht wissen, was ein Mitarbeiterhandbuch enthalten sollte, dann machen Sie sich keine Sorgen! Im Folgenden gehen wir darauf ein, was ein Mitarbeiterhandbuch ist und wie Sie es erfolgreich ausfüllen können, damit es nicht nur als Türstopper an arbeitsreichen Tagen dient. Wenn Sie bis zum letzten Satz lesen, geben wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch an die Hand, damit Sie loslegen können. Im Folgenden gehen wir darauf ein, was ein Mitarbeiterhandbuch ist und was es enthalten sollte, damit Sie - falls Ihr Unternehmen noch keins hat - ein Mitarbeiterhandbuch für Ihr Unternehmen erstellen können.
Die meisten Menschen lieben es, wenn die Dinge schwarz auf weiß stehen, und ein Mitarbeiterhandbuch kann Ihr neuer bester Freund sein. Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Handbuch mit festen Richtlinien für die Mitarbeiter. Es zeigt auf, was Sie als Unternehmen von Ihren Mitarbeitern erwarten und was Sie als Unternehmen bieten. Ein Mitarbeiterhandbuch kann daher sowohl für Ihre derzeitigen Mitarbeiter als auch als Teil derAnwerbung neuer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen nützlich sein - als Unternehmen wollen Sie oft ein Gefühl der Verantwortung für Ihre Mitarbeiter vermitteln.
Transparenz ist das neue Schwarz. Denn Transparenz und Klarheit darüber, wie Sie Ihre Mitarbeiter behandeln, ist für Ihr Unternehmen immer von Vorteil. Die meisten größeren Unternehmen verfügen über ein Mitarbeiterhandbuch, in dem Richtlinien und Werte festgelegt sind, die das Unternehmen auszeichnen und an denen es sich orientieren möchte. Außerdem bietet es den Mitarbeitern Sicherheit und ist oft Teil der Personalpolitik des Unternehmens, da ein Mitarbeiterhandbuch klare Richtlinien für den Umgang mit den Mitarbeitern vorgibt.
Es liegt an Ihnen als Arbeitgeber zu entscheiden, was in einem Mitarbeiterhandbuch stehen sollte, aber wir geben Ihnen gerne einige Ratschläge und Leitlinien. Wie bereits erwähnt, enthält ein Mitarbeiterhandbuch häufig Regeln, Werte, Richtlinien und Beschäftigungsbedingungen für den Arbeitsplatz. Es ist jedoch wichtig, dass das Mitarbeiterhandbuch nicht im Widerspruch zu den geltenden Tarifverträgen und Gesetzen steht - Sie sollten daher darauf achten, Ihr Mitarbeiterhandbuch zu aktualisieren, damit es immer auf dem neuesten Stand der Tarifverträge und Gesetze ist. Tarifverträge und Gesetzgebung. Es ist immer eine gute Idee, die Bürokratie im Auge zu behalten, damit Sie keine Versprechungen machen, die Sie nicht einhalten können.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben es bis zu diesem Text geschafft, und wir sind nicht gut, wenn wir unser Wort nicht halten. Deshalb erhalten Sie im Folgenden eine Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch, und als Sahnehäubchen liefern wir auch noch Beispiele dafür, was ein gutes Mitarbeiterhandbuch enthalten sollte - viel Spaß! Eine kostenlose Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch finden Sie an vielen Stellen im Internet, in der die wichtigsten Punkte bereits ausgefüllt sind.
Im Folgenden haben wir ein Beispiel dafür vorbereitet, was Sie in Ihr Mitarbeiterhandbuch schreiben können, und einige der Dinge, die in Ihrem Mitarbeiterhandbuch wichtig sind, damit es nicht zu einem Türstopper wird oder im obersten Regal verstaubt - aber Sie müssen auch selbst etwas nachdenken. Aus diesem Grund haben wir das Mitarbeiterhandbuch nicht wie viele andere Vorlagen ausgefüllt.
Letztendlich kommt es darauf an, was der Zweck Ihres Mitarbeiterhandbuchs ist, und wir überlassen Ihnen das Steuerrad. Wir haben einige der typischen Informationen und Richtlinien zusammengetragen, damit Sie bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs, das andere Mitarbeiterhandbücher vor Neid erblassen lässt, eine konkrete Ausgangsbasis haben.
Und wie können wir andere Mitarbeiterhandbücher vor Neid erblassen lassen? Wir sagen Ihnen, wie. Es geht darum, die wichtigsten Informationen in einer übersichtlichen Reihenfolge zusammenzufassen, so dass es für aktuelle und neue Mitarbeiter einfach ist, das entsprechende Mitarbeiterhandbuch nachzuschlagen.
Nehmen wir ein Beispiel für eine Situation, mit der viele von Ihnen wahrscheinlich schon konfrontiert waren: Sie müssen ein IKEA-Möbelstück zusammenbauen und haben dem netten Mitarbeiter gesagt, dass Sie es selbst zusammenbauen können - kein Grund für ihn, sich damit zu beschäftigen, denken Sie. Der Optimismus ist auf einem Allzeithoch, aber ein paar Stunden später rufen Sie schließlich um Hilfe. Das IKEA-Möbelhandbuch mag zwar kategorisiert sein, aber du blätterst ständig hin und her, um die richtige Mutter zu finden oder das richtige Loch in der richtigen Ecke zu finden, die du auf den Kopf gestellt hast. Diese Erfahrung sollten Ihre derzeitigen und neuen Mitarbeiter nicht machen müssen, wenn sie das Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens durchblättern. Deshalb bieten wir Ihnen im Folgenden eine klare Übersicht mit einem scharfen Blick für das Bürokratische. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass diese Liste nicht erschöpfend ist.
Arbeitszeiten
Wieviele Stunden pro Woche sollen Ihre Mitarbeiter arbeiten? Und während welcher Stunden? Sie können auch die Dauer von Mittagspausen usw. angeben.
Regelnfür das Arbeitsumfeld im Büro
In diesem Teil des Mitarbeiterhandbuchs können Sie die physischen und psychischen Arbeitsbedingungen im Büro erläutern - in der Regel sind die meisten bereits durch das Arbeitsschutzgesetz festgelegt. Dieser Abschnitt kann viele Unterabschnitte haben, z. B. Temperaturen im Büro, Lärm am Arbeitsplatz, Belastung des Körpers bei sitzender Tätigkeit oder Überlastung bei körperlicher Arbeit usw.
Besuchen Sie dieWebsite der dänischen Behörde für Arbeitsumwelt, die einen Leitfaden zur Arbeitsumgebung für verschiedene Branchen erstellt hat.
Alkohol- und Raucherpolitikdes Unternehmens
Hier können Sie die Haltung des Unternehmens und des Arbeitsplatzes zu Alkohol und Rauchen erläutern. In der Regel enthält ein Mitarbeiterhandbuch ein Verbot des Alkoholkonsums während der Tageszeit. Davon gibt es jedoch einige Ausnahmen. Wenn ein Kollege einen Geburtstag oder ein Jubiläum feiert, steht oft im Handbuch, dass ein einziges Glas erlaubt ist.
Eine schriftliche Raucherregelung ist sowohl für private als auch für öffentliche Arbeitsplätze gesetzlich vorgeschrieben. Der Arbeitsplatz kann rauchfrei sein, aber wenn das Rauchen erlaubt ist, sollte im Mitarbeiterhandbuch angegeben werden, wo auf dem Gelände das Rauchen erlaubt ist, um "frische Luft" zu schnappen. Es ist eine gute Idee, auch relevante Informationen zur Raucherentwöhnung oder zum Alkoholmissbrauch hinzuzufügen.
Geburt eines Kindes
Ist eine Ihrer Mitarbeiterinnen demnächst Mutter geworden? Oder haben Sie vielleicht einen Mitarbeiter, der Vater geworden ist und einige Monate Mutterschaftsurlaub nehmen möchte? Es ist eine gute Idee, Ihre Mutterschaftsurlaubspolitik in Ihrem Personalhandbuch festzuhalten, damit sowohl männlichen als auch weiblichen Mitarbeitern klar ist, welche Position sie einnehmen.
Beachten Sie jedoch, dass nach dem Mutterschaftsurlaubsgesetz und dem Angestelltengesetz einige Regeln für den Mutterschaftsurlaub gelten - zum Beispiel, wie viele Tage Sie Anspruch auf Mutterschaftsurlaub haben. Wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, mehr Elternzeit zu nehmen, sollten Sie dies im Personalhandbuch vermerken. Das macht Sie auch für neue Mitarbeiter attraktiv, denn ein neugeborenes Baby wird immer das Rennen um die Aufmerksamkeit gewinnen.
Erster Krankheitstag des Kindes
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter ein krankes Kind hat und das Glück hat, den oder die ersten Tage frei nehmen zu können? Dann wäre dies ebenfalls eine wichtige Information, die in das Mitarbeiterhandbuch aufgenommen werden sollte. Es kann auch sein, dass die Arbeitnehmer unter einen Tarifvertrag fallen, der ihnen das Recht gibt, am ersten Krankheitstag ihres Kindes bezahlt zu werden - und vielleicht sogar noch weitere Tage mit Bezahlung. Vergewissern Sie sich, dass das Mitarbeiterhandbuch mit dem geltenden Tarifvertrag übereinstimmt.
Krankheit
Wenn nicht das Kind, sondern der Arbeitnehmer einen oder mehrere Tage unter der Bettdecke verbringen muss, sollten die Regeln für den Krankenstand im Mitarbeiterhandbuch festgehalten werden. Zum Beispiel, wann man sich krank melden muss (oft vor 9 Uhr), ob der Arbeitgeber den Arbeitnehmer während der Krankheit kontaktieren kann usw. Denken Sie daran,das Angestelltengesetz zu prüfen - es gibt eine Reihe von Vorschriften in diesem Bereich.
Überstunden
Es gibt nur wenige Unternehmen, die es nicht zu schätzen wissen, wenn ein Angestellter Überstunden macht, wenn eine plötzliche Situation eintritt. In diesem Fall sollten die Überstundenregelungen so kommuniziert werden, dass dem Mitarbeiter klar ist, worauf er sich einlässt. Vielleicht können Mitarbeiter einen Bonus erwarten, wenn sie Überstunden leisten? Oft gibt es auch Regeln für die Ankündigung von Überstunden. Auch hier ist es wichtig, die geltenden Tarifverträge zu prüfen.
Gleitzeit
Manche Leute verwechseln oder vergleichen Überstunden und Gleitzeit. Gleitzeit ist jedoch keine Überstunde, sondern das Recht der Arbeitnehmer, früher zu kommen oder früher bzw. später zu gehen als die festgelegte Arbeitszeit, d. h. die Zeit, in der die Arbeitnehmer zur Arbeit erscheinen müssen. Daher sollten Gleitzeitregelungen immer in das Mitarbeiterhandbuch aufgenommen werden.
Mitarbeitergespräche
Findet in Ihrem Unternehmen einmal im Jahr ein Mitarbeitergespräch statt? Wenn ja, sollte dies auch in Ihrem Personalhandbuch festgehalten werden.
Vertraulichkeit
In vielen Unternehmen sind die Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wenn dies auf Sie zutrifft, sollte dies in Ihrem Mitarbeiterhandbuch festgehalten werden. Dort kann auch festgehalten werden, ob es besondere Punkte gibt, über die die Mitarbeiter nicht in der Öffentlichkeit sprechen sollten.
Urlaub
Alle Arbeitnehmer haben 5 Wochen Urlaub, der durch das Urlaubsgesetz festgelegt ist. Aber vielleicht haben Ihre Mitarbeiter das Glück, zusätzlich zu ihrem Urlaub auch noch bezahlte freie Tage zu haben. Dann schreiben Sie das ins Mitarbeiterhandbuch! Und auch hier sollten Sie darauf achten, dass es mit dem geltenden Tarifvertrag übereinstimmt.
Feiertagsschließungen
In der Regel gibt es in vielen Unternehmen eine oder mehrere Wochen, in denen ein Feiertag geschlossen ist. Wenn Sie eine Urlaubsschließung haben, sollte dies auch im Mitarbeiterhandbuch festgehalten werden.
Sozialleistungen
Hat Ihr Unternehmen beneidenswerte Sozialleistungen zu bieten? Dann beeilen Sie sich und schreiben Sie sie in das bald fertig gestellte Mitarbeiterhandbuch. Vielleicht können Sie Ihren Mitarbeitern ein kostenloses Arbeitstelefon, ein leckeres Mittagessen, kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser für die frühen Morgen- oder späten Nachmittagsstunden anbieten. Lassen Sie es in Ihr Mitarbeiterhandbuch schreiben - es ist in Ordnung, ein wenig zu prahlen, wenn die Vergünstigungen ein kleines Extra sind!
Es gibt immer mehr Dinge, die Sie in ein Mitarbeiterhandbuch aufnehmen können, und wenn es darauf ankommt, ist die einzige Grenze Ihre Fantasie. Andere Dinge, die Sie in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen können, sind z. B.
Regeln für die Zeiterfassung
Versicherungen, die vom Unternehmen bezahlt werden
Telefonkultur
Sprache am Arbeitsplatz
Meeting-Kultur
Auszahlung des Gehalts
Schlüssel und/oder Zugangskarte
... und vieles mehr.