In einer Zeit, in der Flexibilität und Effizienz für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, zeigt Nadia Lassen von Nuura einen bemerkenswerten Ansatz zur Führung. Andere Eigentümer-Manager würden vielleicht sagen, "das ist typisch für einen Eigentümer-Manager" - kurz gesagt, sie möchte ihren Mitarbeitern gute Bedingungen bieten, auch wenn sie dafür buchstäblich "die Ärmel hochkrempeln" muss. Obwohl sie die Geschäftsführerin ist, hat sie auch die Rolle der Büromanagerin übernommen und sorgt dafür, dass im Büro alles reibungslos abläuft, von der Mittagsverpflegung bis zur Büroreinigung.
Nadia gab uns einen faszinierenden Einblick in ihren Alltag und wie sie strategische Entscheidungen mit täglichen operativen Aufgaben in Einklang bringt:
"Ich bin CEO und Hausmeisterin, darüber lachen wir ein bisschen."
Nadia erklärt, dass Nuura keinen eigenen Personal- oder Büromanager hat, was bedeutet, dass viele der täglichen operativen Aufgaben, die normalerweise unter diese Rollen fallen würden, auf ihrem Schreibtisch landen. Diese Situation ist nicht einzigartig bei Nuura, aber die Art und Weise, wie Nadia damit umgeht, ist ein lehrreicher Einblick in das Management und den Geschäftsbetrieb.
Für Nadia ist es wichtig, dass ihre Zeit optimal genutzt wird, und ein wichtiger Teil ihrer Rolle als "Hausmeisterin" ist die Verwaltung des Mittagessensprogramms des Unternehmens:
"Wenn ich meine Zeit optimal nutzen will, muss ich mich natürlich nicht täglich um das Mittagessen kümmern - es muss einfach laufen."
Deshalb profitiert Nadia in ihrem Arbeitsalltag sehr von der Plattform Officeguru. Der Service ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Mittagsmahlzeiten nach Bedarf auszuwählen, was Nadia eine große Last von den Schultern nimmt und es ihr ermöglicht, sich auf andere Aspekte der Unternehmensführung zu konzentrieren. Sie betont, wie wichtig es ist, zu delegieren und zu automatisieren, wo immer es möglich ist, um effektiver zu wirtschaften:"Das gefällt mir sehr an der Plattform."
Darüber hinaus spielt die Reinigung eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Durch die Integration des Reinigungsdienstes in die Officeguru-Plattform konnte Nadia den Prozess vereinfachen und vereinheitlichen und die Effizienz steigern:"Es war einfach ein großer Gewinn für mich, dass ich das alles an einem Ort unterbringen konnte."
Technologielösungen können sicherlich dazu beitragen, betriebliche Abläufe zu rationalisieren und das Arbeitsumfeld zu verbessern, was sowohl für die Zufriedenheit der Mitarbeiter als auch für die betriebliche Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. Nadia weist auch auf die Vorteile der Kommunikation hin:
"Es ist schön, immer einen Ansprechpartner zu haben. Wir kommunizieren hauptsächlich per Chat, was sehr angenehm ist, weil ich dann am Wochenende nicht anrufen muss."
Das Kernprodukt von Nuura sind ihre einzigartigen Lampen und ihre Fähigkeit, Licht in Büros wie dem Hauptsitz von Nykredit und Danske Bank zu schaffen. Es handelt sich um ein ehrgeiziges und schnelllebiges Unternehmen, wie die Gazelle in der Eingangshalle beweist. Deshalb ist es für Nadia wichtig, die Zeit zu optimieren, die sie nicht mit Kunden, Produkten oder Kollegen verbringt. Nadia schätzt es daher, sich nicht mit dem Büroalltag "herumschlagen" zu müssen. Der Vorteil der Zentralisierung von Verträgen und Lieferantenkommunikation auf einer Plattform mit einem Helpdesk, bei dem man leicht sehen kann, ob der Lieferant die Nachricht gesehen und darauf reagiert hat, schafft eine gute Ausgangsbasis für Dialog und Zusammenarbeit. Auf den Punkt gebracht, spart das Kopfzerbrechen und Zeit.
Nadias Ziel ist es, dass Nuura ein harmonischer und produktiver Arbeitsplatz bleibt, und dabei spielt das Büroerlebnis eine Rolle, wie Nadia selbst beschreibt:
"Alles, was draußen ist, trägt dazu bei, dass man am Arbeitsplatz besser arbeitet."
Auch wenn die Vermischung der beiden Rollen chaotisch erscheinen mag, kann sie doch ihre Vorteile haben. Durch die enge Einbindung in das Tagesgeschäft erhalten Manager wie Nadia ein realistisches Bild von den Abläufen im Unternehmen und den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Dies führt zu fundierteren Entscheidungen und einer stärkeren Verbindung zu den Mitarbeitern und der gesamten Unternehmenskultur. Die Plattform macht es Nadia auch leichter, wenn der Tag kommt, an dem sie beschließt, die Verantwortung an jemand anderen zu übergeben, um ein großartiges Umfeld für sie und ihre engagierten Mitarbeiter zu schaffen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Licht zu Wohlbefinden und Produktivität im Büro beiträgt, sollten Sie dieses Interview mit Nadia unbedingt lesen.