Wir sind uns alle einig, dass die Corona-Pandemie nur begrenzt viel Gutes gebracht hat. Es lässt sich jedoch argumentieren, dass sie eine Entwicklung beschleunigt hat, die vielleicht schon früher hätte einsetzen sollen.
Die Coronavirus-Pandemie hat viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre Büros zu überdenken. Die Zunahme der Heimarbeit hat möglicherweise zu leeren Schreibtischen im Büro geführt, da nicht mehr alle Mitarbeiter täglich ins Büro kommen. Dies könnte eine Gelegenheit sein, einige Schreibtische zu entfernen und vielleicht einen gemütlichen Gemeinschaftsbereich zu schaffen.
Dies hat u. a. die Marketingagentur Nordic Social getan. In unserem kommenden Bericht über die Entwicklung des Büros durch Corona sagt Caroline Alhof, Head of People:
"Wir sind gerade umgezogen, also gibt es im Moment nur Wände und schwarze Möbel. Es ist nicht sehr gemütlich, und das spüren unsere Mitarbeiter. Einer der Orte, an denen wir uns wirklich eingerichtet haben, ist unsere Rezeption, die wir in einen Lounge-Bereich mit einem schönen großen Sofa verwandelt haben, wo es einfach ein bisschen gemütlicher ist, und dorthin gehen die Leute."
In einem Unternehmen wie Nordic Social, in dem die meisten Mitarbeiter junge kreative Köpfe mit einer Leidenschaft für Marketing sind, haben das Aussehen und der Service des Büros einen großen Einfluss auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Carolines Ziel ist es, dass das Büro inspirierend ist.
"Wir sind eine Kreativagentur und glauben, dass es viel bedeutet, sich von seiner Umgebung inspirieren zu lassen. Deshalb haben wir zwischen Weihnachten und Neujahr alle Mitarbeiter nach Hause geschickt und das Büro in dieser Zeit umgestaltet, um es inspirierender zu machen."
Wasserflaschen als Werbegeschenk
Ob Sie nun altmodische Wasserspender, einen Kühlschrank oder ein ausgefalleneres Gerät verwenden, um Ihr Team mit Flüssigkeit zu versorgen, stellen Sie sie an verschiedenen Stellen im Büro auf und schaffen Sie eine Kultur des häufigen Wassertrinkens. Ein einfacher Trick besteht darin, den Mitarbeitern wiederbefüllbare Wasserflaschen als Werbegeschenk zu geben.
Stellen Sie überall Pflanzen auf
Sehen Sie sich in Ihrem Büro um: Gibt es genug Pflanzen? Wahrscheinlich nicht. Wie Sie vielleicht wissen, wurde die Wirkung von Pflanzen auf den Menschen erforscht, und Pflanzen im Büro helfen, Stress abzubauen, den Krankenstand und die Fehlzeiten zu verringern und die Produktivität zu steigern.
Schaffen Sie abwechslungsreiche Arbeitsbereiche
Die verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen haben unterschiedliche Aufgaben und Ziele, was zu unterschiedlichen "Arbeitsstilen" führen wird. Manche Teams sind gesprächiger als andere, manche kommen später ins Büro und bleiben länger. Vor allem im Zeitalter hybrider Arbeitsräume, freier Sitzordnung und offener Grundrisse kann es unmöglich sein, für jede Arbeitsgruppe optimale Bedingungen zu schaffen, was zu Spannungen führen kann.
Nehmen Sie sich daher die Zeit, bestimmte Bereiche des Büros als "ruhige" oder "kollaborative" Bereiche außerhalb des individuellen Arbeitsplatzes einzurichten oder zu kennzeichnen. Diejenigen, die etwas sagen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen, können diese Bereiche nutzen, ohne das Gefühl zu haben, ihre Kollegen stören zu müssen.
Die Auflockerung des Büros durch gemütliche Gemeinschaftsbereiche - Sofas oder lange Tische im Pausenraum - gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, in verschiedenen Umgebungen zu arbeiten, ohne das Büro zu verlassen.
Gestalten Sie Ihren Raum unter Berücksichtigung des natürlichen Lichts
Untersuchungen haben ergeben, dass Menschen, die nahe am Fenster sitzen, mit größerer Wahrscheinlichkeit zur Arbeit erscheinen als diejenigen, die weiter vom Tageslicht entfernt sitzen. Verrückt, oder?
Der Mensch ist nicht dazu bestimmt, den ganzen Tag in geschlossenen Räumen zu verbringen. Das Mindeste, was wir tun können, ist, dass die Mitarbeiter mehr Licht bekommen - vor allem so viel natürliches Licht wie möglich im Büro zu haben.
Wenn gut beleuchtete Bereiche im Büro "Premium-Räume" sind, sollten sie auch als solche behandelt werden: Sie sollten nicht nur für Privatbüros reserviert sein, sondern auch zur Beleuchtung von Gemeinschafts- und Kooperationsräumen genutzt werden. Wann immer möglich, sollten Sie Glaswände anstelle von Massivwänden verwenden, damit das Licht auch in andere Bereiche des Büros gelangen kann. Und halten Sie Ihre Fenster frei von Unordnung - lassen Sie nicht zu, dass sich Vorräte oder Lieferungen auf den Rahmen stapeln.
Machen Sie das Büro gut lesbar
Schließlich sollten Sie bei Ihren Bemühungen, Ihr Büro mit der neuesten Technologie, Spielen, Lounge-Bereichen und Snacks auszustatten, nicht so weit gehen, dass nicht mehr klar erkennbar ist, wo bestimmte Teile des Büros enden und andere beginnen. Es ist wichtig, dass das Büro nicht zu sehr "zusammenfließt". Es sollte für die Mitarbeiter leicht "lesbar" sein, wo ein Bereich, z. B. ein Ruhebereich, beginnt und endet. Die "Lesbarkeit" des Büros verbessert die Konzentration der Mitarbeiter und gibt ihnen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden. Achten Sie also darauf, dass es für die Mitarbeiter einfach ist, andere zu finden, dass die sozialen Bereiche von den Arbeitsbereichen getrennt sind und dass jeder Bereich wie vorgesehen genutzt wird.
Tatsache ist, dass Sie nicht immer teure Lösungen wie Besprechungskabinen benötigen, wenn Ihr Büro ein Großraumbüro sein soll. Besprechungskabinen, wenn Ihr Büro ein Upgrade braucht. Beginnen Sie jedoch mit diesen einfachen und kostengünstigen 5 Tipps und sehen Sie, wie einfach es sein kann, die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit kleinen Verbesserungen statt mit großen Veränderungen zu steigern.