Wann sollten sie ihren Mitarbeitern Geschenke überreichen?

Kleine Aufmerksamkeiten zaubern den meisten Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht – sie sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihren Mitarbeitenden echte Wertschätzung zu zeigen. Solche Präsente gibt es in den unterschiedlichsten Formen, Größen und Varianten. Meist handelt es sich dabei um Geschenke zu besonderen Anlässen, doch viele Unternehmen honorieren damit auch ein außergewöhnliches Engagement. Damit Sie bei der Organisation dieser Aufmerksamkeiten nicht den Überblick verlieren oder sich vor dem Aufwand scheuen, werfen wir im Folgenden einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten. Dabei gehen wir auch auf das wichtige Thema der steuerlichen Regelungen ein, damit Ihre Anerkennung auch rechtlich auf sicherem Boden steht.

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Mitarbeitergeschenke verbreiten Freude und Motivation

Vielleicht haben Sie bereits unseren Blogbeitrag über Mitarbeitergeschenke gelesen? Wenn nicht, können Sie ihn hier nachlesen. Hier beschreiben wir viele Arten von Mitarbeitervorteilen und gehen auch kurz auf Mitarbeitergeschenke ein. Das Wichtigste, sowohl bei Geschenken im Allgemeinen als auch bei Mitarbeitergeschenken, ist, dass sie Ihren Mitarbeitern Freude bereiten und sie am Arbeitsplatz motivieren, weil sie ihnen zeigen, dass Sie ihre Arbeit und ihren Einsatz für das Unternehmen schätzen.

Es ist wichtig, dass Sie als Führungskraft zeigen, dass Sie Ihre Mitarbeiter wertschätzen. Dies kann auf vielerlei Weise geschehen: Sie können sich bemühen, Ihren Mitarbeitern entgegenzukommen und Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu schaffen, indem Sie ihnen zuhören und ihnen das Gefühl geben, gesehen und gehört zu werden. Sie können auch Firmenveranstaltungen organisieren oder Ihren Mitarbeitern gelegentlich Geschenke machen, um ihnen das Gefühl der Wertschätzung zu vermitteln.

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Geschenke für Mitarbeiter - wann können bzw. sollten Sie Geschenke für Mitarbeiter machen?

Wie bereits erwähnt, gibt es viele Arten von Mitarbeitergeschenken. Den meisten Mitarbeitergeschenken ist jedoch gemeinsam, dass sie anlassbezogen sind. Wie zum Beispiel:
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• Ein herzliches Willkommen zum Start für neue Teammitglieder (z. B. mit Blumen, Schokolade oder hochwertigem Company-Merch).

• Das jährliche Weihnachtsgeschenk: Ein Klassiker als Dankeschön für die Zusammenarbeit zum Jahresende.

• Jubiläumspräsente: Besondere Anerkennung für langjährige Betriebszugehörigkeit (z. B. nach 5, 10, 25 oder sogar 40 Jahren).

• Hochzeitsgeschenke: Eine Aufmerksamkeit des Hauses, wenn ein Teammitglied den Bund fürs Leben schließt.

• Glückwünsche zum Familienzuwachs: Ein Präsent zur Geburt oder zum Start in die Elternzeit.

• Geschenke zu runden Geburtstagen: Eine besondere Geste für die großen persönlichen Meilensteine im Leben.

Andere Arten von Geschenken für Mitarbeiter können z. B. in Form eines Geschenks erfolgen, wenn ein Mitarbeiter eine besondere Leistung erbracht hat. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch eine Prämie in Form eines finanziellen Zuschusses, aber einige Unternehmen geben ihren Mitarbeitern stattdessen ein Mitarbeitergeschenk.

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Und wie sieht es mit der Versteuerung von Mitarbeiterpräsenten aus?

Das Thema Steuern fühlt sich für viele wie ein undurchdringlicher Dschungel an. Dabei gibt es klare Regeln für Aufmerksamkeiten an das Team, die sowohl du als Verantwortlicher als auch deine Mitarbeitenden kennen sollten. In Dänemark ist hierbei vor allem die jährliche Gesamtobergrenze entscheidend.

Kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag

Präsente an Mitarbeitende sind bis zu einem Gesamtwert von 1.200 DKK pro Jahr steuerfrei. Wichtig ist jedoch: Sobald dieser Betrag überschritten wird, muss der gesamte Betrag versteuert werden. Du kannst also beispielsweise problemlos zwei Aufmerksamkeiten im Wert von je 500 DKK über das Jahr verteilen, ohne dass Steuern anfallen.

Besondere Regeln für Weihnachtsgeschenke

Für das klassische Weihnachtsgeschenk gibt es eine hilfreiche Sonderregelung. Zwar werden Weihnachtsgeschenke grundsätzlich auf den jährlichen Freibetrag von 1.200 DKK angerechnet – aber: Wenn das Weihnachtsgeschenk maximal 900 DKK kostet, bleibt es für den Mitarbeiter steuerfrei, selbst wenn der Gesamtwert aller Geschenke (inklusive der Weihnachtsüberraschung) die 1.200 DKK leicht übersteigt.

Sollte das Weihnachtsgeschenk jedoch mehr als 900 DKK kosten und der jährliche Gesamtbetrag aller Präsente die Grenze von 1.200 DKK überschreiten, muss der gesamte Betrag versteuert werden.

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