Hans Just: Ein Mittagessenangebot, das Flexibilität und Qualität vereint

Die Mittagspause am Arbeitsplatz ist nicht nur eine Zeit, um den Hunger zu stillen. Sie ist ein Moment, in dem die Kollegen zusammenkommen, Ideen ausgetauscht werden und die Bande zwischen den Mitarbeitern gestärkt werden. Bei Hans Just, einem anerkannten Wein- und Spirituosenhändler mit einer über 156-jährigen Geschichte, hat die Mittagspause schon immer eine besondere Bedeutung gehabt - deshalb sind wir unglaublich stolz darauf, das Hans Just-Mittagessensprogramm anzubieten. In diesem Blogbeitrag erzähltMira Wassini Hulstrøm, Office Manager bei Hans Just, wie sie durch Flexibilität und Innovation erfolgreich ein nachhaltigeres Mittagstischprogramm eingeführt hat.

Der Mittelpunkt und Teil der Kultur

Bei Hans Just hat das Mittagessen einen hohen Stellenwert, und alle Mitarbeiter essen gemeinsam, was ein Gemeinschaftsgefühl schafft und die Möglichkeit bietet, sich mitten am Tag zu entspannen und neue Energie zu tanken. Es gehört zu Miras regelmäßiger Routine, dass sie das Feedback ihrer Kollegen einholt, indem sie zum Beispiel jeden Tag mit anderen Kollegen zu Mittag isst.

Nachdem das bestehende Mittagsprogramm jahrelang gut funktioniert hatte, wollten Miras Kollegen etwas Neues ausprobieren. Sie waren nicht unzufrieden mit der bestehenden Lösung, aber sie waren bereit für eine neue Herausforderung, und da kam Officeguru ins Spiel. Wie wichtig das Mittagessen für Hans Just ist, verdeutlicht der Kommentar, den Mira von ihrem Kollegen erhielt, der vor ihr die gleiche Position innehatte:

"Es gibt viele Leute, die man zufrieden stellen muss, was fast eine völlig unmögliche Aufgabe ist".

Über den Marktplatz erhielt Mira drei Angebote, und der Prozess führte dazu, dass Mira über die Officeguru-Plattform zur Lieferung von Mittagessen wechselte.

"Ich glaube, das Coolste, was Officeguru verkauft hat, war diese App. Sie hat mich wirklich zum Nachdenken gebracht: Das ist etwas, das ich auch machen kann."

Neben der App für die Mitarbeiter bietet die Plattform auch die Möglichkeit, den Essenslieferanten nach Bedarf auszuwählen und zu wechseln, was sich als unschätzbare Option erwies.

Der erste Anbieter auf Officeguru

Nachdem sie zwei Wochen lang das Mittagessen von einer der Küchen auf der Officeguru-Plattform bezogen hatte, stellte sich heraus, dass die Küche nicht zu ihr passte. Das Essen war nicht nach dem Geschmack der Kollegen und die Küche war nicht in der Lage, sich anzupassen. Glücklicherweise machte die Flexibilität der Plattform es ihnen leicht, zu einem anderen Anbieter zu wechseln, was für sie eine positive Erfahrung war.

Mira wandte sich an ihren Customer Success Manager bei Officeguru, der sie zu einem Mittagslieferanten auf der Plattform führte, der den Bedürfnissen von Hans Just besser entsprach. Dieser Prozess half ihnen, die perfekte Mittagslösung zu finden, mit der sie nun sehr zufrieden sind. Nicht nur, weil das Essen zur Mittagszeit köstlich ist, sondern auch, weil die Küche sehr reaktionsschnell ist und selbst die kleinsten Anpassungen vornehmen kann.

Mira betonte, wie wichtig eine gute Kommunikation mit den Lieferanten ist. Sie nutzt auch oft die Bewertungsfunktion der Officeguru-Plattform, um ihre Zufriedenheit auszudrücken, und erwartet von den Lieferanten, dass sie nachfassen und liefern, was sie versprochen haben.

Leichtere Verwaltung und Verantwortung der Mitarbeiter für die Umwelt

Mira hob auch die Officeguru-App hervor, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich für das Mittagessen an- und abzumelden und ihre Vorlieben anzugeben, z. B. vegetarisch, pescetarisch oder schweinefleischfrei. Zuvor war Mira für die An- und Abmeldung der Mittagessen ihrer Kollegen verantwortlich, was eine administrative Belastung darstellte, die Zeit von wichtigeren Aufgaben im Büro abzog.

"Nun, ich bin eine Menge Verwaltungsarbeit losgeworden, eine Menge Zeit, die ich mit dem Versenden von E-Mails und diesem und jenem verbracht habe."

Sie weist darauf hin, dass die Mitarbeiter-App es ihr ermöglicht hat, Verantwortung an ihre Kollegen zu delegieren, was auch gut zu dem Schwerpunkt des Unternehmens passt, Verantwortung für die Umwelt zu übernehmen. Sie macht die Kollegen für die Vermeidung von Lebensmittelabfällen verantwortlich.

Hans Just engagiert sich für ESG (Environmental, Social, and Governance) und hat viele Schritte unternommen, um Lebensmittelabfälle zu reduzieren und nachhaltige Praktiken zu fördern, von Lichtquellen bis zur Reinigung. Auf dem Mittagstisch war es auch wichtig, eine vegetarische Alternative anzubieten, die nicht nur eine langweilige Version des Fleischgerichts ist, sondern ein eigenständiges, köstliches Gericht darstellt. Das bringt die Mitarbeiter dazu, mehr vegetarische Tage in ihrer App zu wählen und den ökologischen Fußabdruck zu verringern.

"Es schmeckt wahnsinnig gut. Es ist sehr würzig und man braucht nicht einmal Fleisch... Immer mehr Leute sind auf den Zug aufgesprungen, auch ältere Herren - die sonst gerne ein gutes Steak essen."

Fazit: Flexibilität und Mitarbeiterverantwortung sind der Schlüssel

Die Reise von Hans Just hin zu einem nachhaltigeren und flexibleren Mittagstischprogramm war dank Miras Entschlossenheit und der Unterstützung durch die Officeguru-Plattform ein Erfolg. Durch Flexibilität, Innovation und gute Kommunikation haben sie ein Mittagessensangebot geschaffen, das nicht nur die Geschmacksnerven befriedigt, sondern auch das Engagement des Unternehmens für Nachhaltigkeit unterstützt.

Es ist ein inspirierendes Beispiel dafür, wie Unternehmen sich anpassen und gleichzeitig das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und die Umwelt verbessern können.